MS-Project - é difícil ou não de implantar?
Posted by pelaestrada in Curso on June 17th, 2009
“A resposta é NÃO se a empresa em seu ambiente de projetos é organizada, disciplinada e trabalha de forma metodológica. Por exemplo, se a empresa não tem bem claro qual é o objetivo de seu projeto, o seu escopo eu não recomendo o uso do Project. ” por Alexandre Aley
Neste caso a empresa pode fazer um ótimo planejamento do projeto no Project com uso de todos os recursos da ferramenta, mas não corresponde a realidade do projeto, ou seja, é esforço consumido que não trará o resultado esperado.
Se você já usa o Project, responda a questão: “Você já montou um plano de projeto no Project e controlou o mesmo do ínicio ao fim, no Project, comparando no andamento do mesmo o planejado contra o executado e tomando as ações necessárias?” Se a resposta é não, reveja urgentemente o uso do Project.
Na metodologia de gerenciamento de projetos do PMI o Project é apenas uma ferramenta técnica. O gerenciamento de projetos não se faz apenas com uma ferramenta técnica, mas com uma cultura da empresa acerca do gerenciamento de projetos e uma forma metodológica e bem estabelecida de se trabalhar.
Muitas empresas não tem uma estrutura formal de gerenciamento de projetos, mas trabalham de forma organizada, disciplinada, sistêmica (metodológica, enfim) e conseguem implantar o Project com sucesso, ou seja, com resultados.
Você trabalha com projetos e não sabe o que, por exemplo, é uma EAP ou WBS, preocupe-se!
O problema de implantação do Project está fortemente condicionado ao ambiente em que será implantado e há um treinamento adequado da ferramenta para aqueles que irão usá-la ou interfacear com a mesma.
Um caso que vivenciei, recentemente, foi de um cliente na grande Porto Alegre, que está “revoltado”, pois já haviam realizados dois cursos “In-Company” de Project e somente agora que estou mostrando coisas básicas da ferramenta, por exemplo, como montar uma programação (muita gente não sabe que o coletivo de projetos é programa!) onde, então, eles finalmente conseguem ver, com o uso apropriados de filtros, conflitos entre os vários projetos que executam. Isto permite tomar uma série de ações antecipadas, ou seja, a ferramenta agora passa a ser usada para gerar resultado!
Isto faz parte de um curso a nível básico e se chama consolidação de projetos.
Outro exemplo é se você já fez um curso de Project e lhe disseram que não podem ser alocados recursos em tarefas resumos e realizados vinculos entre resumos, você deve voltar para sala de aula!
Quando sua empresa ou você for contratar um treinamento de Project ou de qualquer outra ferramenta pergunte:
· 1) Qual o objetivo do curso
· 2) Quem é o público-alvo
· 3) Qual o conteúdo programático e se necessário peça explicações
· 4) Quem é o instrutor/palestrante e qual a sua experiência no conteúdo e profissional
· 5) Qual o material didático usado
· 6) Qual a edição do curso
Se for contratação de curso “In-Company”, seja mais rigoroso:
a) Exija uma avaliação qualitativa ou quantitativa, para avaliar o aproveitamento no curso de seus colaboradores. Infelizmente já presenciei situações onde o aluno recebeu o curso da empresa e não apresentava nenhum real interesse em aprender, ou seja, estava desperdiçando um recurso da empresa.
b) O conteúdo pode ser personalizado para necessidade da empresa via avaliação prévia.
A grande dificuldade, resumidamente, em implantar o uso do Project com obtenção de resultados está em:
1º) Project usado somente para planejamento. Resultado efetivo se tem com o controle do que se foi planejado
2º) Falta de uma abordagem metodológica dos projetos, para criar um ambiente propício para o uso da ferramenta Project
3º) ·Treinamento inapropriado do Project, como já exemplificado acima
Eu sempre tenho uma sequência de ordem: Sistematizar, padronizar, reavaliar, simplificar, ou seja, meu PDCA.
Exercício 3 - Curso 1
Posted by pelaestrada in Curso on May 27th, 2009
Faça aqui o download do exercício 3 - Final
Aula 04 - 18/05/09
Posted by pelaestrada in Curso on May 18th, 2009
Desenvolvendo um projeto:
até a página 24 da apostila.
Crie um pequeno projeto, respeitando a seguinte ordem num projeto novo ou em outro projeto já desenvolvido:
1. Defina as informações do projeto
2. Defina o calendário
3. Especifique as tarefas, trabalhando sobre a Estrutura de Hierarquia básica: Nome do Projeto – Título do projeto (Fase), Etapas do Projeto, Tarefas dentro das etapas
a. Defina, nas Propriedades da Tarefa, sua duração (Estimada ou não)
b. Defina as Tarefas Predecessoras – Na Guia Predecessoras
c. Registre observações – Na Guia Notas
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Exercício 01
Posted by pelaestrada in Curso on May 15th, 2009
Pessoal, o exercício é para treino, pra quem for faze-lo é para aprender mais sobre a ferramenta, ainda, não misturem com os cronogramas ou projetos utilizados na Concreto.
Todos os arquivos da Aula - Em PDF
Posted by pelaestrada in Palestra on May 15th, 2009
Nova carga horária do curso
Posted by pelaestrada in Curso on May 14th, 2009
Pessoal, como definido hoje em reunião com o Miguel/Adriana, vamos reduzir a carga horária do curso de 30 para 20h. O objetivo é reduzir o tempo de curso e aumentar o tempo de suporte direto ok?
Então o curso passa a ter 20h sendo:
2h por dia, das 13:00 as 15:00 de segunda a sexta. Sendo assim, o curso termina dia 25/05 - Segunda Feira.
Vamos continuar com o suporte via Fórum e pessoalmente também! Depois do curso, estarei aberto para realizar visitas ou marcar grupos até o dia 12/07/09.
Sugestão de grupos de reforço:
Outra sugestão acolhida foi a seguinte. Agendarmos sábados, com mais horas disponíveis, para reforço em Project, ou seja, debate puro e auxilio direto. Cabe a todos decidirem ou marcarem, estarei a disposição.
Recado! Cuidado pra não misturar.
Pude observar que várias pessoas estão avançando nas perguntas com o objetivo de melhorar o dia a dia com o Project, recomendo, quanto mais devagar for melhor. Primeiro vamos entender mais da ferramenta, ai sim, implantar devidamente os processos ok?
Abraços
Resumo da aula 02
Posted by pelaestrada in Curso on May 14th, 2009
Estruturação básica de um projeto
Posted by pelaestrada in Palestra on May 14th, 2009
Primeiro, defina o que deve ser Fase, Etapa e tarefas
Depois, defina a primeira tarefa como Etapa, clicando duas vezes sobre a tarefa e na guia “Avançado” e selecionando “Definir tarefa como etapa” nas propriedades da tarefa.
Em seguida, selecione todas as tarefas exceto a do nome do projeto e clique em “Recuo”.
A tarefa “Projeto Prédio Vila Nova” torna-se uma fase do projeto.
Na tarefa abaixo, defina o período de inicio e término previsto para o projeto, caso uma mensagem de advertência apareça selecione “Manter a definição escolhida”.
E cada uma das tarefas abaixo, se você definir como uma etapa e aplicar o recuo, cada parte do projeto tera sua estruturação definida no calendário do gráfico de Gantt, como descrito na página 33 da apostila.
Link para o arquivo do Project
Aula 1 - GTD e Project
Posted by pelaestrada in Palestra on May 13th, 2009
GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado.
A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen.
As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.
