Arquivos da Aula para download

Primeiro, defina o que deve ser Fase, Etapa e tarefas

Depois, defina a primeira tarefa como Etapa, clicando duas vezes sobre a tarefa e na guia “Avançado” e selecionando “Definir tarefa como etapa” nas propriedades da tarefa.

Em seguida, selecione todas as tarefas exceto a do nome do projeto e clique em “Recuo”.

A tarefa “Projeto Prédio Vila Nova” torna-se uma fase do projeto.

Na tarefa abaixo, defina o período de inicio e término previsto para o projeto, caso uma mensagem de advertência apareça selecione “Manter a definição escolhida”.

E cada uma das tarefas abaixo, se você definir como uma etapa e aplicar o recuo, cada parte do projeto tera sua estruturação definida no calendário do gráfico de Gantt, como descrito na página 33 da apostila.

Link para o arquivo do Project

GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, baseados em idéias simples e relativamente fáceis de manter, por não dependerem de nenhuma técnica complexa nem de suporte tecnológico avançado.

A metodologia GTD, ou Getting Things Done, foi descrita inicialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“, de David Allen.

As idéias de David Allen são realmente simples e fáceis de botar em prática, se baseando em uma premissa que qualquer um compreende sem esforço: nossa capacidade de ser produtivos é diretamente proporcional à nossa capacidade de deixar o trabalho fluir sem necessidade de intervenção consciente no gerenciamento da seqüência de tarefas. É preciso criar uma base de organização mental e do ambiente para poder atingir o patamar desejado de produtividade com menos stress, liberando o nosso potencial criativo.

Resumo da aula 1 para download.

Link: Integrando o método GTD ao Remember the Milk

Área do aluno

Primeiramente, obrigado a todos pela participação em mais um curso de MS Project com a Estação Cad, espero poder atende-los em tudo que precisarem.

Nesta página, blog, vocês terão acesso a conteúdo relativo ao curso. Artigos, arquivos para download, informações extras e o link para o fórum.

O link para o fórum esta na barra do lado superior direito deste blog.

No Fórum, ao entrar sem estar logado, não é possível visualizar nada, por isso, é necessário preencher um cadastro, para ter acesso. Depois de realizado o cadastro, basta selecionar o Sub Fórum “Concreto - Project” com a senha concreto e começar a postar dúvidas e/ou comentários. Ali, tudo é compartilhado e funciona como uma ótima referencia na hora da dúvida.

Ambos estarão disponíveis até o mês de Setembro/09.

Atualmente, a rapidez com que as mudanças acontecem no ambiente empresarial tem levado um número cada vez maior de empresas a executarem projetos no seu dia-a-dia.

Competitividade acirrada, margens de lucro estreitas, clientes exigentes e avanços tecnológicos constantes, caracterizam um cenário ideal para a execução de projetos já que tudo tem que acontecer em um prazo cada vez menor e utilizando menos recursos financeiros.

Gerenciar bem os projetos dentro da empresa, sejam eles o lançamento de um produto, a abertura de uma nova filial, a readequação de um processo produtivo ou a implantação de uma nova tecnologia, tornou-se não apenas um diferencial competitivo para as organizações mas, sobretudo, uma questão de sobrevivência.

Uma pesquisa realizada recentemente pelo PMI-RJ mostra que 72 % dos projetos empresariais apresentam problemas de não cumprimento de prazos, ocasionando prejuízos financeiros e, o que é mais grave, prejuízos intangíveis como perda de credibilidade perante o cliente, desmotivação da equipe, entre outros.

Nessa mesma pesquisa observou-se que 82% das empresas pesquisadas mostraram-se dispostas a investir no desenvolvimento e implementação de metodologias de gerenciamento de projetos reconhecendo a importância do tema no contexto empresarial atual.

Conseqüentemente, aumentou nos últimos anos a demanda por profissionais que conheçam as metodologias e saibam gerenciar projetos.

Dentre as áreas de conhecimento de projetos que esses profissionais devem dominar, destacam-se, não só o controle de prazos e custos, mas, também, controle de riscos, de recurso humanos e de contratações.

Conclui-se que, longe de ser só mais uma entre tantas teorias de administração de empresas, o gerenciamento de projetos é questão preponderante na otimização de resultados.

Fernando Salles é Especialista em Gerenciamento de Projetos